Funcionamiento de LA MIRADA CIRCULAR
LA MIRADA CIRCULAR es una ruta por etapas, y por lo tanto la pernoctación se hará siempre que sea posible en el final de la etapa, en caso contrario se ofrecerá la posibilidad de transfer a un alojamiento cercano.
Todo el material incluido en el Forfait (mapa, libro de ruta, tracks, etc.), excepto OBSEQUIO EXCLUSIVO, se entregará el día de inicio del recorrido.
El tamaño máximo de los grupos de participantes dependerá del tipo de modalidad y del nivel del participante.
Alojamiento
LA MIRADA CIRCULAR cuenta con una amplia oferta de alojamientos a disposición de los participantes. Todos ellos disponen de los servicios mínimos necesarios para atender las necesidades de los participantes en las distintas modalidades. La reserva de estos alojamientos se hará de forma integrada con la formalización de la inscripción en la actividad.
Los participantes de LA MIRADA CIRCULAR estarán sujetos como cualquier otro huésped a las condiciones de reserva y uso GENERAL establecido en cada uno de los alojamientos.
Si se decide un cambio de alojamiento a última hora, este cambio no implicará la devolución de la noche en el establecimiento reservado con antelación.
Formalización de la reserva, pago y cancelación
FORMALIZACIÓN DE LA RESERVA, se realizara dentro de la semana siguiente a la recepción del correo de reserva una vez comprobado el pago o ingreso de la misma
Para reservar LA MIRADA CIRCULAR se deberá rellenar y enviar el formulario de prereserva que encontraréis en esta web. A continuación se recibirá un correo con un programa que contiene el detalle de las etapas, tipo de alojamientos incluidos y el importe total.
La reserva se considerará formalizada cuando se HAYA FORMAILIZADO EL DEPOSITO del 25% del total y los datos correspondientes a todos los participantes de un grupo. Los datos solicitados son los siguientes: nombre y apellidos, número de DNI o pasaporte, fecha de nacimiento, teléfono móvil, email y dirección.
CONFIRMACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD. Cualquier programa está sujeto a la disponibilidad de los alojamientos incluidos. En los 5 días posteriores a la formalización de la reserva se realizarán las reservas de los alojamientos y servicios incluidos en el programa. En el caso de que alguno/s de ellos no estuvieran disponibles, se comunicarán a los participantes los cambios que pueda sufrir el programa. Los participantes tendrán 48 horas para aceptar los cambios propuestos. En el caso de no aceptar los cambios propuestos dentro de este plazo, se devolverá el importe íntegro del depósito realizado; en el caso de no responder, se entenderá que se aceptan los cambios propuestos.
PAGO DE LA RESERVA. El resto del importe de la reserva deberá hacerse efectivo el día de la llegada, otras formas de pago consultar
CANCELACIÓN DE LA RESERVA.
- Desde la inscripción hasta 31 días antes de la llegada, se paga el 5% del total (gastos de gestión). El resto del importe se de devuelve en cuenta.
- Entre los 30 y los 15 días antes de la llegada, perderías el importe ingresado (el 25 %).
- Entre los 14 y el día anterior a la llegada, perderías el 50% del total del viaje.
- Desde el día de la entrada y durante la actividad, perderías el 100 % del total del viaje.
En caso de que la cancelación afecte a algun/os participante/s pero no a la totalidad de la reserva, se aplicarán las mismas condiciones a la parte de reserva afectada por la cancelación. Además, el cambio de número de participantes puede alterar el precio final del programa.
LA MIRADA CIRCULAR es una actividad EN PLENA NATURALEZA que contiene un cierto componente de aventura. Por lo tanto, las inclemencias meteorológicas no son motivo de suspensión ni de modificación de la actividad.
CAMBIOS EN LA RESERVA. Una vez formalizada la reserva no se podrán realizar cambios en el programa, excepto la posibilidad de añadir –no cambiar– noches de alojamiento o servicios extras (sujetos a disponibilidad). Una vez iniciada la actividad no se podrá realizar cambio alguno en el programa.
ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO. La confirmación de la reserva implica la aceptación de las condiciones anteriormente expuestas, así como de lo dispuesto en el reglamento de LA MIRADA CIRCULAR, que se puede consultar en el apartado “Reglamento” de nuestra web.
Abandono
El abandono de cualquier participante se deberá comunicar a LOS RESPONSABLES DE LA MIRADA CIRCULAR el mismo día en que se produzca, y no conllevará la devolución del importe abonado.
Recomendaciones
Los participantes deberán llevar el material necesario para realizar la actividad: ropa y calzado adecuados y, en el caso de hacerse en BTT o GRAVEL, una bicicleta en condiciones, un juego completo de herramientas y recambios básicos. El uso de casco es obligatorio para la modalidad BTT.
En caso de hacer LA MIRADA CIRCULAR SIN GUIS, es recomendable intentar ser autosuficiente en la medida de lo posible.
LA MIRADA CIRCULAR recorre espacios naturales protegidos, de modo que el respeto por el entorno es extremadamente importante. Intentad no ensuciar, no dejéis restos y dejad el camino como os gustaría encontrarlo.
A lo largo de la ruta puede pasar que os encontréis alguna barrera o simple “Cable pastor”, que deben dejarse siempre cerradas si así las hemos encontrado. El patrimonio natural y cultural también tiene que ser respetado.
Se recomienda contratar un seguro. En el momento de hacer la reserva tenéis la opción de contratar un seguro a medida en función de los días de ruta. Podéis encontrar más información en el apartado de servicios extras.
Aceptación del reglamento
La realización de una pre reserva, la solicitud de presupuesto o la formalización de una reserva implican la aceptación de todos los puntos descritos anteriormente.
